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FI­BU: ZUGFeRD

Wir sind der An­sicht, dass sich je­der Bür­ger nach Mög­lich­keit ir­gend­wie ge­mein­nüt­zig be­tä­ti­gen soll­te. Wir stel­len der All­ge­mein­heit da­her kos­ten­los ei­nen Web­ser­vice zur Ver­fü­gung, den wir zur Er­stel­lung un­se­rer ei­ge­nen ZUGFeRD-Rech­nun­gen ent­wi­ckelt ha­ben. Die Nut­zung er­folgt ano­nym und on­line, al­so ohne Re­gis­trie­rung und oh­ne dass ein Pro­gramm-Down­load er­for­der­lich wä­re.

ZUGFeRD ist ein Da­ten­for­mat hy­bri­der PDF/A-Rech­nungs­da­tei­en, das ab 2014 entwickelt wurde und seit dem 15.10.2019 in der Version ZUGFeRD 2.0.1 vorliegt. Diese Version verfolgt Standardisierungsziele auf europäischer Ebene und ist geeignet für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, der öffentlichen Verwaltung und Verbrauchern. Näheres erfahren Sie auf der Website des "Forum elektronische Rechnung Deutschland" (» HIER «, ex­ter­ner Link).

ZUGFeRD-Da­tei­en kön­nen Sie mit je­dem halb­wegs ak­tu­el­len PDF-Be­trach­ter an­se­hen. Zu­sätz­lich zum nor­mal sicht­ba­ren Teil ent­hält ei­ne ZUGFeRD-Rech­nung al­ler­dings als in­ter­nen An­hang noch ei­ne Da­tei mit Na­men "zug­ferd-in­voice.xml" (die Sie z.B. im "Ado­be Re­a­der" se­hen, wenn Sie links im Na­vi­ga­tions­fens­ter auf die Bü­ro­klam­mer klicken). Die­se XML-Da­tei ent­hält in ma­schi­nen­les­ba­rer Form die­sel­ben Rech­nungs­be­stand­tei­le wie der sicht­ba­re Teil der PDF/A-Da­tei. Als Bei­spiel kön­nen Sie » HIER « die ZUGFeRD-Da­tei an­se­hen, wel­che ent­steht, wenn Sie in un­se­rem Web­ser­vice die "Vor­be­le­gung mit auf­wän­di­gen Test­da­ten" aus­wäh­len und sich dann oh­ne Än­de­run­gen durch die Schrit­te der Rech­nungs­er­stel­lung hin­durch­klicken.

Wir ha­ben un­se­ren Web­ser­vice zur Er­stel­lung von ZUGFeRD-Rech­nun­gen im Stan­dard "ZUG­FeRD 2.0.1, Pro­fil EXTENDED" un­ter Be­rück­sich­ti­gung der zu­sätz­li­chen An­for­de­run­gen des Stan­dards "XRech­nung Ver­sion 1.2" in ers­ter Li­nie für ei­ge­ne Zwecke ge­schaf­fen, wes­halb er auch nicht al­le Fein­hei­ten des Rech­nungs­we­sens ab­deckt, son­dern nur gän­gi­ge Han­dels­rech­nun­gen er­stellt (ggf. mit zu­sätz­li­chem Lie­fer­schein als ein­fa­che PDF-Da­tei). Au­ßer­dem kön­nen nur wir selbst dort Da­ten als Rech­nungs-Vor­be­le­gung spei­chern - an­de­re Nut­zer müs­sen ih­re Da­ten also stets ma­nu­ell neu ein­ge­ben (oder über die Zwi­schen­ab­la­ge ein­zeln in die Fel­der hi­nein­ko­pie­ren).

Wir ver­öf­fent­li­chen un­se­ren Web­ser­vice unter größt­mög­li­chem Haf­tungs­aus­schluss be­züg­lich der Kor­rekt­heit der hier­mit er­stell­ten Rech­nungs­da­tei­en. Die­ser Web­ser­vice nutzt zur Ge­ne­rie­rung der PDF/A-Da­te­ien übri­gens die un­ter der GNU Ge­ne­ral Pub­lic Li­cense Ver­sion 2 ver­öf­fent­lich­te freie PHP-Bib­lio­thek "mPDF" des Au­tors Ian Back, der eben­falls jeg­li­che Haf­tung für die hier­mit er­stell­ten Da­tei­en aus­schließt. Näheres erfahren Sie auf der mPDF-Website (» HIER «, ex­ter­ner Link).

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